Apa itu Notula? Pentingnya Sebuah Catatan

Di dunia ini, ada banyak hal yang mengharuskan kedua belah atau banyak pihak mencatatkan sebuah peristiwa. Sebuah catatan akan dijadikan dasar untuk mengambil keputusan, untuk menindaklanjuti sebuah rekomendasi, untuk mengikat perjanjian, dalam bertransasksi, dan bahkan jika catatan itu disertai matrai dan dibubuhi tandatangan bisa dijadikan bahan untuk bersidang di meja hijau (pengadilan).

Begitu pentingnya sebuah catatan, sehingga setiap peristiwa pernikahan wajib dicatatkan di kantor Urusan Agama atau Kantor Catatan Sipil, setidaknya dua hal ini berlaku di Indonesia.

Seorang pejabat pemerintah, pemimpin perusahaan, pengurus organisasi, atau bahkan petugas keamanan sangat membutuhkan sebuah catatan. Dengan catatan, maka apa yang disampaikan sebelumnya akan teringat, terjaga dan meminimalisir kesalahpahaman. Banyak pemimpin disuatu tempat bilang A dan dikesempatan lain bilang B, hal ini sering dinamakan inkonsistensi, ada banyak kemungkinan sebab, salah satunya karena tidak memiliki catatan.

Atas dinamika yang terjadi di masyarakat, lahirlah dengan apa yang disebut kegiatan notulensi dan hasilnya disebut Notula. Notula memiliki banyak fungsi, di antaranya sebagai sumber informasi, alat bukti, pedoman suatu pekerjaan dan lain sbegainya.

Notula lahir sebagai jawaban untuk memudahkan seseorang/organisasi dalam mencapai tujuan. Dengan adanya notula seseorang/kelompok dapat terhindar dari kesalahan, kekeliruan dan melenceng dari tujuan awal.  

notulakita